时间管理课程

发布日期:2020-10-31 来源:美诺团建 浏览量:1248

  课程背景:
  二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和目标管理两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力,通过各种理念和实用工具帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升!
  课程收益:
  1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧;
  2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活;
  3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效;
  4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。
  课程时间:2天
  授课对象:管理层、骨干员工
  授课特点:大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具
  授课风格:诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于通过情景教学的方式引导学员的参与热情
  课程大纲:
  团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形
  第一部分:时间管理
  第一讲:时间简史
  一、时间概念和意义
  1.什么是时间
  2.时间的特性
  二、什么是时间管理
  1.什么是时间管理
  2.时间管理的必要性
  3.影响工作效率的障碍
  三、时间管理的5个阶段
  第一代时间管理--不要忘记工作
  1.为什么要用笔记本
  2.其它不会忘记工作的方法
  第二代时间管理--工作时间充满工作
  1.我们在工作之中浪费了多少时间
  2.时间管理的楷模
  3、善用零碎时间,创造事业奇迹
  第三代时间管理--科学的分配时间
  1.如何分配工作中的时间
  2.工作效率提升的关键
  3、如何掌握工作中的主动性
  第四代时间管理--以重要性为导向
  1.工作中的轻重缓急
  2.要事优先原则
  3、事物处理的四象限
  第五代时间管理--工作与生活和谐安排
  1.影响我们工作的工作以外因素
  2.怎么追求成功的事业和成功的人生
  案例&讨论:"我们的工作时时在救火",火从哪里烧起来的?
  第二讲:时间都去哪儿了?
  一、时间管理问题在哪里

  1、透过现象看本质
  2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲
  3、人治特征下的权力情结
  二、时间管理失序
  1、做事缺乏计划性
  2、做事分不清主次
  3、不善于说"不"
  4、不能恰当处理外部打扰
  三、时间的浪费
  数据调查:你的时间去哪了
  第三讲:时间管理的七个维度
  一、目标管理
  1.为何要设定目标
  2.管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置
  二、分清主次
  1.目标完成期限
  2.80:20定律
  3.重要与紧急
  三、制定计划
  1.计划的种类
  2.计划的形式
  3.计划指南
  4.会议计划
  四、分派任务
  1.分派的观念
  2.明确分派内容
  3.合适的人选
  4.分派计划
  5.有效的分派指南
  五、杜绝拖延
  1.为何拖延
  2.拖延的形式
  3.改正行动
  六、处理干扰
  1.干扰的种类
  2.防止干扰
  3.处理干扰
  4.办公桌管理
  七、提高效率
  1.有效地沟通
  2.如何有效地沟通
  3.减缓压力
  4.吸收和运用新技术
  5.写日记的法则
  第四讲:时间管理的工具
  一、时间管理工具
  1.优先管理法
  2.象限时间管理法
  3.艾维李效率法
  4.一周时间运筹法
  5.坐标法和图表法
  二、提高效率5大方法
  1.以终为始,管道人生
  2.立即行动,不进则退
  3.寻找捷径,脑力激荡
  4.时间矩阵,实施计划
  5.明确目标,采取行动
  分享:生命中的大石头
  三、成为时间管理达人的9不法
  1.确定目标-不穷于应付
  2.制定计划-不贸然行动
  3.管理表单-不要一把抓
  4.有效规划-不随心所欲
  5.轻重有别-不胡子眉毛一把抓
  6.沟通细节-不粗枝大叶
  7.合理分配-不加班加点
  8.减少干扰-不随叫随到
  9.充分授权-不事必躬亲
  第二部分:目标与计划管理
  第一讲:是什么?
  一、目标与计划管理能力自查

  1、成功的人都是目标与计划管理的高手
  2、测测你的目标与计划管理能力
  二、目标与计划管理的意义及关键点
  1、为什么要做目标管理
  2、工作计划--让目标变成结果的阶梯
  三、目标与计划管理的要素和流程
  1、目标与计划管理的要点
  2、目标与计划管理的流程解析
  四、如何确保效能:产出+产能
  1、神奇的四象限
  2、如何平衡产能与产出的关系
  3、高效目标管理的秘诀
  案例分析:国内企业目标与计划管理存在的普遍问题解读
  哈佛大学25年追踪结果解读
  第二讲:做什么?
  一、目标设定

  1.目标设定剥洋葱图
  1)目标设定之公司目标
  案例分析:平衡计分卡和战略地图解读
  2)目标设定之部门目标
  3)目标设定之个人目标
  案例分析:决策树法:提升幸福指数
  2.目标设定4321法
  1)4个标尺
  2)3个步骤(量化、细化、流程化)
  3)2个答案
  4)1个原则
  案例分析:目标量化法
  工具运用:将部门目标转化为个人具体工作
  将个人具体工作转化为个人目标
  如何辨别是否为好目标?
  二、目标分解
  1.为什么要做目标分解?
  2.目标分解"三要诀
  工具运用:制定目标分解进度表并进行有效监督
  如何判断目标分解是否合理?
  工具分享:山田切分法
  三、目标达成
  1.攻心为上,通过上下同欲达成目标
  2.目标达成四大法宝
  第三讲:怎么做?
  一、计划制定

  1.科学计划法
  2.计划制定三法
  工具分享:计划制定方法之一:寻找关键因素
  计划制定方法之二:制定工作策略
  计划制定方法之三:决策
  3.企业必须制定的三大计划:月计划、周计划、日计划
  二、计划执行
  1.动态式计划:确保达成目标
  以目标为导向,以应变为特征的计划。
  2.推动计划达成的三大会议
  1)晨夕会
  2)质询会
  3)改进会
  现场训练:晨夕会、质询会、改进会