精力管理:管理时间,你就输了,精力管理才是高效表现!

发布日期:2020-10-31 来源:美诺团建 浏览量:1149

    时间是职场中人最感稀缺的资源。“高效人士”往往把时间安排的满满的,绝不浪费时间。每天都忙忙碌碌,总是在与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多工作。

    就如很多职场人每天工作12到14个小时,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃;要么就是没完没了的应酬,无法与家人共进晚餐;睡眠不足,没有时间运动;心怀愧疚和不快,身心俱疲……

这一切似乎已经成了职场人的生活常态!


 

精力好的人是什么样的一个状态?

      每天总是精神焕发、目光如炬,走起路来箭步如飞;

      做起事来聚精会神、效率过人,工作事业就像开了挂一样;

      心态乐观豁达,遇到困难也不焦虑。

      这种人在岗位上一般都是能手或者是领导。我们说的管理你的精力,就是想让你成为这样的人。

      精力好是不是天分

      在古代有一位非常有名的精力旺盛的人,甚至“精力”这个词都是因为他而出来的。这个人是谁呢?叫匡衡。

      你可能不太熟悉这个名字,但是“凿壁偷光”这个典故你肯定听说过。凿壁偷光的主角就是匡衡。

   “精力”这个词最早出自《汉书·匡衡传》,原文是这么说的:

      衡好学,家贫,庸作以供资用,尤精力过绝人。

      什么意思呢?

      就是说匡衡家里很穷,白天帮人在地里种田,没时间看书,到了晚上还要去借,你也可以说偷邻居家的烛光来读书。最后,他成为了西汉的宰相。可见他的精力是非常充足,超过了一般的人。

      你可能会想,精力好是不是天分?

      我可以明确地告诉你,不是。 

      因为我自己以前就是精力不好的人,但是通过精力的管理,达到了现在的状态。

      所以只要你学会了精力管理科学的方法,变成自己的习惯,就一定能成为这样的人。就好像在健身房练肌肉一样,你只要掌握了训练的方法,那块肌肉就一定能长出来。

 

      精力管理是更有效的生产力

 

 

         怎么管理精力呢?该怎么做呢?精力管理有一个金字塔模型,很好地解释了它的构成。如果你理解了这个模型,你就知道我们应该怎样去有计划地改善自己的精力了。

 

精力管理的金字塔模型

 

 

  四个步骤:让你元气满分

 

 

第一步:根据你的精力周期细分全天的时间。

必须要承认,人在一天不同的时间段中,精力水平是不一样的。你首先要做的就是划分出你的“优质、中质、低质”时间段,之后才能将不同难度的事情安排到不同精力水平的时间段中去。

第二步:为你的每个时间段确定一个虚拟的精力总值。

根据这个时间段的长短,和一定的标准(例如十五分钟对应一个0.5的精力值,半小时对应一个1的精力值等),为这个时间段建立一个总体数值。

第三步:定义事务的精力消耗值。

每完成一件事情,都需要消耗你的时间和精力,但是消耗的多少是有区别的。你需要定义精力消耗的等级。(注意定义的等级尽量简单,不要有太多等级。)有一些事情做完以后不会消减你的精力,反而会提升你的精力,例如你做了一件自己特别喜欢的事情,或者是一个放松休闲的事情。不过根据我的经验,这种小小的精力提升不会特别多。你只需要用各个时间段的精力总值,减去事务的精力消耗值,就可以估算出剩余精力,就可以知道自己这个时间段是不是能做得完这么多事情(相减为负,当然就意味着你做不了这么多事情;相减为正,就可以继续在这个时间段内安排事情)。

第四步:在合适的软件上分配你的待完成事务。

把上面定义的分类体系移植到一个合适的时间管理软件中,你就可以开始实际的操作了。


 

一个转变:文末小总结

 

文章最后,美诺内训小编给大家分享几个迅速恢复精力的N个技巧,所谓坚持,是坚定的“持有”,这个“持”字很值得琢磨——不是扛、不是顶,而是“持”这样一个半放松的状态。

 

迅速恢复精力的N个技巧

 

1.“弗洛伊德的钥匙串”完美休息法

Lucky蓝孩:有一个方法来自《你远比想象中强大》,叫做“弗洛伊德的钥匙串”。

找一串钥匙拿在手里,闭上眼睛,做3次深呼吸:然后用鼻子吸气,嘴巴呼气,让自己身体的每个部位都放松,每次呼吸只关注一组肌肉。以正常的频率呼吸,试着进入睡眠状态。

 当你进入无法控制身体的阶段,钥匙串就会掉下去,你将被钥匙串撞击地面的声音唤醒,练习就结束了。这时你也得到了一次完美的短暂休息。

 

2.精力恢复的4+1个技巧

果子还没熟:恢复精力也分四个层次:

 ①体力级别——午睡

 ②情绪级别——聊天、听歌、下午茶

 ③思维级别——换点新鲜有趣的任务或者娱乐

 ④意志级别——给自己小确幸,体验意义感

 最关键的是,尽量不要纠结内耗,这简直就是精力大杀器,电量会掉得跟流水一样快,四个层次都会受到特别严重的毁坏。

 

3.五个最重要的精力管理的方法

三小毛:乔西·戴维斯在《每天最重要的两小时》中,从身体效能的角度,提供了5个自我管理的办法:

 ①关注停顿点,类似三秒禅,即做一件事前先停顿一会,思考接下来要做什么,并总结已经完成的任务。

 ②关注心理能量,人的大脑活力也和体力一样会随着时间流逝,一天中最重要的事情要先完成。

 ③明白注意力的特点无法长时间集中,学会主动分心并察觉自己的思绪。

④掌控饮食,避免糖类等高碳水化合物的摄入。进行适量轻运动,比如饭后走一走、慢跑等。

 ⑤让环境为你服务,寻找安静的工作环境,营造舒适的工作状态。

 

总的来说,要想做好精力管理,需要明白精力得在消耗和恢复间达到一个平衡,学会从身体、情感、思想和精神这四方面进行有效的精力恢复。